スムーズに転職するための退職願の書き方

転職の見通しがつくと、退職も視野に入ってきますね。「立つ鳥跡を濁さず」と言われるように、きちんと、キレイに新しいステージに向かいたいもの。そのためにも「退職願」のこと、しっかりと知っておきましょう。

退職の意思を会社に表明する重要な書類です。

「退職願」「退職届」「辞表」どれも同じもの?

これらの書類について、実際に目の前で見たことのある方は少ないかもしれません。ドラマのワンシーンなどで目にする書類、そんなイメージではないでしょうか。なので、どうも内容がごちゃまぜになりがちですよね。
「退職願」「退職届」「辞表」とありますが、実はイコールではありません。すべて意味が異なるのです。あなたにとって必要な書類はどれでしょうか?間違えないよう気をつけましょう。

「退職願」とは

主に自己都合により退職する際に使う書類です。退職を願い出るための書類となりますので、提出時点ではまだ退職とはなりません。会社が受け取り、承諾したあとで効力を発揮することになります。そのため、承諾までの間であれば撤回も可能です。

「退職届」とは

こちらは会社への明確な意思表示となる書類です。主に自己都合ではなく会社都合で退職する場合に使います。会社が受け取った時点で効力を発揮しますので、撤回することはできません。

「辞表」とは

よく知られた言葉なのですが、実は一般社員は使わない書類です。運営に携わる役員職の方や公務員が使用します。

一般的な退職願・退職届の書き方サンプル

書類の内容はごくごくシンプルに。詳細を書く必要はなく、下記のように一般的な内容のみ抑えておけば大丈夫です。

< 退職願サンプル >

退職願サンプル

退職願サンプル(PDF)icon-link

< 退職届サンプル >

退職届サンプル

退職届サンプル(PDF)icon-link

注意事項

  • 手書きの場合は市販の便せんに書きます。書き間違いは一から書き直します。
  • PC作成の場合はB5用紙に出力します。
  • 縦書き・横書き、どちらでも構いません。
  • ペンは黒インクのみ。消えるタイプのペンは不可です。
  • 署名の後には、押印が必要です。
  • 封筒は白無地を使用します。「退職願」か「退職届」の表書きと、裏側に所属・氏名を記入します。
  • 提出は、直属の上司に手渡しにて行います。郵送はマナー違反です。

退職願・退職届はその会社での最後の作業です。スムーズに、そしてスマートに完了させましょう。

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